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分页符在文档编辑中起着至关重要的作用，它主要用于控制文档的布局和打印输出。简单来说，分页符能够帮助用户定义文档中内容的换页位置。当文档中的内容达到设定的页面边界时，如果没有插入分页符，文档的内容将会自动延续到下一页，这可能会影响到文档的格式和排版效果。通过合理地使用分页符，可以确保文档中的标题、章节或图像等元素始终位于页面的顶部或特定位置，从而保持文档的专业性和可读性。
例如，在撰写论文或报告时，作者可能希望每章或每个主要部分从新的一页开始。在这种情况下，可以在每章或每个部分的标题之前插入一个分页符，这样无论前一节的内容是否填满当前页面，新章节都会从新的一页开始，避免了内容跨页显示的问题，使文档更加整洁和易于阅读。此外，在处理长文档如书籍、手册或期刊时，分页符也常用于确保目录、页眉、页脚以及页码等元素按照预期的位置出现，从而提升整体的视觉效果和专业度。