本指南将向您准确说明在Gmail中查找存档电子邮件所需执行的操作。Google的Gmail具有一些很棒的功能,包括能够存档您的电子邮件而不是删除它们。这会将电子邮件从您的收件箱中取出,而不会删除它们。
Gmail中的存档电子邮件允许您在以后参考这些电子邮件,这是我经常使用的一个有用的功能,它允许您保留重要的电子邮件而不会阻塞您的收件箱。
本指南旨在向您展示如何轻松地在Gmail中查找存档的电子邮件,您可以通过多种不同的方式来执行此操作。您可以搜索或手动查看设备上的所有电子邮件。
使用搜索快速查找存档的电子邮件
查找存档电子邮件的最快方法之一是使用搜索功能。使用顶部的搜索栏。您可以通过主题、电子邮件地址、姓名等多种方式进行搜索。
这是尝试查找您要查找的存档电子邮件的一种简单快捷的方法,Gmail将自动显示与您使用的搜索词相匹配的所有电子邮件。
您还可以使用高级Gmail搜索过滤器,它会在收件箱、已发送文件夹等标准文件夹以外的其他文件夹中搜索这些电子邮件。
使用“所有邮件”功能查找存档的电子邮件
在Gmail中查找存档电子邮件的另一种方法是使用“所有邮件”功能。此所有邮件功能将列出您的所有电子邮件。然后您可以搜索您要查找的特定电子邮件。
使用“所有邮件”功能的唯一缺点是,如果您有大量存档电子邮件,那么您可能需要花费大量时间来滚动浏览所有电子邮件以找到您要查找的电子邮件。如果您确实有很多电子邮件要查看,那么使用搜索功能可能会更好。
您如何在Gmail中存档电子邮件?
现在我们知道了如何在Gmail中查找我们的电子邮件,您可能还想知道如何轻松地存档它们。这在应用程序和网络上的Gmail等上非常容易做到。
要在Gmail中存档您的电子邮件,请选择它,然后单击顶部的存档按钮,它看起来像一个带有向下箭头的框。然后它将选定的电子邮件放入存档中。
您还可以一次存档多封电子邮件,方法是选择多封电子邮件,然后单击顶部的存档按钮。电子邮件现在已放入存档中,您可以使用上述方法之一在需要时再次参考它们。